Manuel de la Loi sur la promotion de l'accès à l'information

1.4 FSP désigne le fournisseur de services financiers et, aux fins de cette politique, se réfère à Yellow Card Financial South Africa (Pty) Limited, un fournisseur de services d'actifs crypto en Afrique du Sud ;

1.5 Régulateur de l'information désigne le Bureau du régulateur de l'information tel qu'établi conformément à l'article 39 de la POPIA, pour surveiller et faire respecter la conformité à la fois avec la POPIA et la PAIA ;

1.6 PAIA désigne la Loi sur la promotion de l'accès à l'information n° 2 de 2000, telle que modifiée ;

1.7 Informations personnelles désigne toute information relative à une personne physique identifiable, ou dans la mesure applicable, une personne morale. Cela inclut, mais ne se limite pas à des informations relatives à la race, au sexe, à la grossesse, à l'état civil, à l'origine ethnique et sociale, à la couleur, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à la santé physique ou mentale, à la religion, au handicap, à la langue, aux informations relatives à l'historique éducatif, médical, financier, criminel ou professionnel, tout numéro identifiant, adresse e-mail, adresse physique, numéro de téléphone, informations de localisation, identifiant en ligne ou informations personnelles biométriques ;

1.8 POPIA désigne la Loi sur la protection des informations personnelles n° 4 de 2013 ;

1.9 Processus ou traitement désigne toute activité concernant les informations personnelles, y compris la collecte, la réception, l'enregistrement, l'organisation, le classement, le stockage, la mise à jour ou la modification, la récupération, l'altération, la consultation ou l'utilisation, la diffusion par transmission, distribution ou mise à disposition sous toute autre forme, ou la fusion, le lien, ainsi que la restriction, la dégradation, l'effacement ou la destruction d'informations;

1.10 Dossier/s désigne toute information enregistrée, quelle que soit sa forme, y compris, par exemple, des documents écrits, des matériaux audio, numériques et vidéo. Un dossier demandé auprès d'un organisme public ou privé fait référence à un dossier qui est en la possession de cet organisme, indépendamment du fait que cet organisme ait créé le dossier ;

1.11 Partie responsable désigne un organisme public ou privé ou toute autre personne qui, seule ou en conjonction avec d'autres, détermine l'objectif et les moyens du traitement des informations personnelles.

2. INTRODUCTION

2.1 Yellow Card Financial South Africa (Pty) Ltd (“la Société”) est un fournisseur de services d’actifs cryptographiques (CASP) en fonction, opérant conformément au régime d’exemption FAIS pour les CASP. Le numéro FSP temporaire de la Société est 53790.

2.2 La Société est une plateforme d’actifs cryptographiques et un fournisseur de services en Afrique du Sud. La Société fait partie du groupe Yellow Card plus vaste. Le groupe Yellow Card se compose de diverses filiales opérationnelles sur plusieurs marchés dans le monde entier, mais principalement sur le continent africain. Le groupe Yellow Card est détenu et contrôlé par Yellow Card Financial Inc. La Société est une filiale entièrement détenue de Yellow Card Financial Inc. Yellow Card Financial Inc. est un développeur de plateforme de technologie financière et a développé la plateforme en ligne Yellow Card. Yellow Card Afrique du Sud fournit cette plateforme au marché sud-africain (sous licence) ainsi que certains services et produits accessoires. L'objectif principal de la Société est de fournir au marché sud-africain un marché sûr pour acheter, vendre, envoyer et stocker certains actifs cryptographiques.

3. OBJET DU MANUEL PAIA

3.1 Ce Manuel PAIA peut être utilisé par le public pour :

3.1.1. vérifier les catégories de documents détenus par le FSP qui sont disponibles sans avoir à soumettre une demande formelle de PAIA ;

3.1.2. comprendre comment faire une demande d'accès à un document du FSP, en fournissant une description des sujets sur lesquels le FSP détient des documents et les catégories de documents détenus sur chaque sujet ;

3.1.3. savoir quels documents du FSP sont disponibles conformément à d'autres législations ;

3.1.4. accéder aux coordonnées pertinentes des personnes qui assisteront le public avec les documents qu'ils souhaitent consulter ;

3.1.5. savoir où accéder au guide des régulateurs de l'information sur la façon d'utiliser le PAIA ;

3.1.6. savoir si le FSP traitera des informations personnelles, à quelles fins les informations personnelles sont traitées et la description des catégories de sujets de données et des informations ou catégories d'informations s'y rapportant ;

3.1.7. connaître les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les informations personnelles peuvent être fournies ;

3.1.8. savoir si le FSP prévoit de transférer ou de traiter des informations personnelles en dehors de la République d'Afrique du Sud et les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les informations personnelles peuvent être fournies ; et

3.1.9. savoir si le FSP dispose de mesures de sécurité appropriées pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des informations personnelles qui doivent être traitées.

4. COORDONNÉES DE CONTACT DE L'ENTREPRISE

Adresse physique du siège social :

Unité 3, Dunkley House, 32 Barnet Street, Gardens, Cape Town

Adresse postale du siège social :

Identique à l'adresse physique

E-mail : [email protected]

Site Web : www.yellowcard.io

Responsable des informations : Shalim Ely

E-mail : [email protected]

5. ACCÈS AUX DOSSIERS

5.1 La PAIA accorde à un demandeur l'accès à certains dossiers d'un organisme privé si lesdits dossiers sont nécessaires pour exercer ou protéger des droits du demandeur. Si un organisme public dépose une telle demande, il doit agir dans l'intérêt public.

5.2 Toute demande d'information en vertu de la PAIA doit être faite conformément au formulaire et à la méthode prescrits, aux tarifs fournis. Le formulaire et la méthode prescrits ainsi que le tarif sont traités dans les sections 6 et 7.

5.3 Les coordonnées du Régulateur de l'information sont les suivantes :

Adresse postale : : BO Box 31533, Braamfontein, Johannesburg, 2017

Adresse e-mail : [email protected]

Site Web : https://inforegulator.org.za/

5.4 Le Régulateur de l'information a, en vertu de l'article 10(1) de la PAIA, tel que modifié, mis à disposition un Guide sur comment utiliser la PAIA (le Guide), sous une forme et une méthode facilement compréhensibles, comme peut raisonnablement être requis par une personne souhaitant exercer tout droit envisagé dans la PAIA et la POPIA. Le Guide est disponible dans chacune des langues officielles et en braille, et peut être obtenu sur le site Web du Régulateur de l'information à https://inforegulator.org.za/paia-guidelines/

Si votre demande PAIA est refusée, ou s'il n'y a pas de réponse d'un organisme public ou privé à l'accès aux dossiers, une plainte peut être déposée auprès de [email protected]

6. DEMANDE D'INFORMATION FORMULAIRES

6.1 Un demandeur doit utiliser le Formulaire 2 prescrit pour demander l'accès à l'information conformément au paragraphe 6 ci-dessus.

6.2 Le Formulaire 2 peut être consulté à l'URL suivante : https://inforegulator.org.za/paia-forms/

6.3 La demande doit être adressée à l'Agent d'information tel qu'indiqué dans la clause 4.

6.4 Le demandeur doit fournir suffisamment de détails sur le Formulaire 2 pour permettre à l'Agent d'information de l'entreprise d'établir l'identité de la personne qui demande l'information ainsi que les informations demandées et sous quel format.

6.5 Le demandeur doit fournir suffisamment de détails concernant ses coordonnées et si le demandeur souhaite être informé de la décision de l'entreprise de quelque manière que ce soit (en plus de par écrit), la manière et les détails à cet égard.

6.6 Enfin, le droit que le demandeur cherche à exercer ou à protéger, avec une explication de la raison pour laquelle le dossier est requis pour exercer ou protéger ce droit.

6.7 Après que l'entreprise a décidé de la demande, le demandeur doit être notifié sous la forme requise.

6.8 Si la demande est accordée, des frais d'accès supplémentaires doivent être payés pour la recherche, la reproduction, la préparation et pour tout temps qui a dépassé l'heure prescrite pour chercher et préparer le dossier pour divulgation. Un Formulaire 3 doit être rempli, qui peut être consulté à l'URL suivante : https://inforegulator.org.za/paia-forms/

6.9 Si la demande est refusée en vertu des motifs de refus obligatoires ou discrétionnaires, le FSP doit notifier le demandeur de cela.

7. FRAIS PRESCRITS

7.1 Un demandeur qui souhaite accéder à un dossier contenant des informations personnelles le concernant n'est pas tenu de payer de frais de demande.

7.2 Tout autre demandeur, qui n'est pas un demandeur personnel, doit payer les frais de demande requis, tels que prescrits de temps à autre.

7.3 Si la préparation du dossier demandé nécessite plus des heures prescrites (six), un dépôt doit être payé (ne dépassant pas un tiers des frais d'accès qui seraient payables si la demande était accordée).

Un demandeur peut déposer une demande auprès d'un tribunal contre l'offre/le paiement des frais de demande et/ou du dépôt.

7.4 Les dossiers peuvent être retenus jusqu'à ce que les frais aient été payés.

7.5 Les frais applicables aux organismes privés sont conformes à l'annexe B des règlements relatifs à la PAIA.

8. TRAITEMENT DES INFORMATIONS PERSONNELLES EN VERTU DE LA PoPIA

8.1 Le FSP peut être amené à traiter des Informations Personnelles en vertu de la PoPIA.

8.2 Un Sujet de Données a le droit d'accéder aux Informations Personnelles détenues par un Responsable, y compris des informations sur l'identité de tous les tiers, ou des catégories de tiers, qui ont, ou ont eu, accès aux Informations Personnelles.

8.3 Pour consulter la Politique de Confidentialité du FSP, contactez le Responsable des Informations conformément à la clause 4.

9. DISPONIBILITÉ DU MANUEL

9.1 Ce manuel est disponible pour inspection dans les bureaux de la société pendant les heures normales d'ouverture gratuitement sur rendez-vous préalable avec l'Agent d'Information de la société conformément à la clause 4.

9.2 Un exemplaire est également disponible sur le site web du FSP.

Consulter le Manuel sur la Promotion de l'Accès à l'Information (PDF)